Trails du Val d'Argent : Règlement 2025

1. Présentation

Le trail du val d'Argent, la Brézou’hard, la ronde des mines, et le tour de l’horloge  sont des épreuves de compétition sportive ouvertes aux coureurs et non aux randonneurs. Elles donnent lieu à un classement et à des récompenses en fonction des catégories. Elles se déroulent en pleine nature et en semi-autonomie sur un parcours balisé, le dimanche 4 mai 2025. Trois courses d’encadrement réservées aux enfants et adolescents sont également prévues.

2. Organisation

Elle est assurée par des bénévoles, membres des Val Trotteurs et des autres clubs sportifs du Val d’Argent.

 3. Inscriptions

 Pour vous accueillir au mieux, les inscriptions seront limitées à 750 coureurs. Vous pouvez vous inscrire uniquement par internet sur sporkrono.fr jusqu’au 1er mai 2025 à minuit.
Il n’y aura pas de possibilité d’inscription sur place le jour de la course.

Votre inscription ne sera validée que si vous avez présenté lors de votre inscription interne :

• Une licence FFA , Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’ Running en cours de validité le jour de la manifestation sportive.

• Ou, pour les majeurs, une attestation de parcours prévention santé datant de moins de 3 mois à la date de la course : https://pps.athle.fr/

- Une autorisation parentale est obligatoire pour tous les coureurs mineurs, ainsi qu’une attestation de santé (Depuis le 7 mai 2021, les sportifs mineurs sont dispensés de certificat médical sous réserve que leur responsable légal ait complété une attestation de santé qui stipule qu'ils ont renseigné le questionnaire de santé ci-dessus et sous réserve que l'issue du questionnaire n'implique pas la consultation d'un médecin)

https://d3bj4phjcy77b9.cloudfront.net/28315/QUESTIONNAIRE%20DE%20SANTE%20MINEURS_afiyhsoqrz.pdf

Sans présentation d’un de ces documents, l’organisation ne pourra vous remettre votre dossard.

 4. Remboursement des inscriptions

Aucune demande de remboursement d’une inscription ne sera acceptée en raison des frais engagés par l’organisation pour son traitement et l’accueil des coureurs.

 5. Participation

Selon les règles en vigueur de la commission des courses hors stade, les cadets (16- 17 ans) ne peuvent parcourir plus de 15km en compétition. Ils peuvent donc participer seulement au tour de l’horloge et à la ronde des mines. La Brézou’hard est ouverte à tous à partir de la catégorie junior (18-19 ans). Les participants doivent être entraînés au terrain montagneux et familiarisés avec les imprévus qui peuvent survenir en montagne. Avant de prendre le départ, il vous est vivement conseillé de consulter la météo pour adapter votre tenue aux conditions qui peuvent être changeantes, tempétueuses et froides, notamment sur la Brézou’hard et le Trail du Val d’Argent, qui proposent un long passage au-dessus de 1100 m d’altitude.

 6. Retrait des dossards

Le retrait des dossards s’effectue au COSEC de Sainte-Marie-Aux-Mines :
- Le samedi 3 mai de 16h à 18h30
- Le dimanche 4 mai à partir de 7h

 7. Horaires

Les différents départs seront donnés au niveau du n°9, rue D’Untergrombach, au COSEC de Sainte-Marie-Aux-Mines :

 - le Trail du Val d'Argent partira à 8h.

- La Brézou’hard partira à 9h.
- La ronde des mines partira à 9h30. 

- Le tour de l’horloge partira à 9h45.

- Le trail des lutins, la balade des mini-loups et la balade des ptits loups partiront à partir de 11h30.

                                         Un court briefing aura lieu juste avant le départ de chacune des courses.

 8. Matériel obligatoire, ou fortement recommandé

a) obligatoire

 En raison de notre démarche de réduction des déchets, nous n’utilisons plus de gobelets en plastique ou en carton à nos ravitaillements. Chaque coureur devra donc être muni d’un gobelet personnel, type écocup.

 b) fortement recommandé

 Il appartient à chacun d’adapter le matériel à emporter sur nos courses à son niveau, à sa connaissance du milieu et aux conditions météorologiques du jour de la course. Vous évoluerez en nature et en montagne, sur un terrain pouvant être accidenté et avec une météo pouvant être hivernale.

Exemple indicatif de matériel pour le trail du Val d'argent et la Brézou’hard :

- chaussures de trail, avec un crantage en bon état.

- réserve d’eau ou de boisson énergétique d’1 litre minimum - couverture de survie
- téléphone portable
- sifflet

- veste coupe-vent.
- Pour le trail du Val d'Argent: réserve de nourriture permettant de se ravitailler entre deux points de ravitaillement.

 Et en fonction des conditions météorologiques : vêtements chauds (collant de course à pied, sous-vêtement thermique à manches longues, veste imperméable et respirante, gants, bonnet)… L’organisation se réserve le droit de rendre un matériel obligatoire en fonction des conditions météorologiques.

 Compte tenu de la distance de la ronde des mines et du tour de l’horloge, de leur altitude, et du ravitaillement à mi-course, il n’y a pas de matériel obligatoire. Néanmoins l’organisation se réserve le droit de vous recommander du matériel en fonction des conditions météorologiques : vêtements chauds (collant de course à pied, sous-vêtement thermique à manches longues, veste imperméable et respirante ou veste coupe-vent, gants, bonnets)

 9. Parcours, balisage et contrôles

Ils sont consultables sur le site internet :

http://trailduvaldargent.jimdo.com/parcours/

Ils seront balisés à l’aide de panneaux signalétiques. Le passage des routes sera assuré par des signaleurs. Le kilométrage ne sera pas indiqué. L’organisation prend un grand soin à rendre le parcours bien visible. Elle ne pourra donc pas être tenue pour responsable d’un manque d’attention et de vigilance de la part des coureurs.

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au Code de la Route et sera seul responsable d'un éventuel manquement à ses règles.

Des pointages des coureurs auront lieu aux ravitaillements et en différents points du parcours.

10. Barrières horaires

Pour la sécurité et le confort de tous, des barrières horaires seront mises en place :

a) Pour la Brezou’hard, Poste de signaleur du Rehberg (entre le 1^er ravitaillement de la Pierre de Trois Bans et le sommet du Brezouard, km 11,8) à 10h50

b) pour le trail du val d'Argent, aux lieux et horaires suivants:

 - Col des Bagenelles, km 18,5, à 11h15
- Col de Sainte-Marie-Aux Mines, km 24,5, à 12h30
- Ravitaillement de Sainte-Marie-Aux-Mines, km 37,5, à 14h30

Tout coureur se présentant à ces postes ou ravitaillements après les horaires indiqués sera mis hors course, et sera rapatrié au départ (Rehberg, col des Bagenelles, col de Sainte Marie) ou invité à rejoindre le départ, tout proche, à pieds (ravitaillement de Sainte Marie).

 11. Ravitaillements et respect de l’environnement.

Pour l’ensemble des 4 courses, un ravitaillement est prévu à l’arrivée:

Pour le Trail du Val d'Argent, il y aura 4 ravitaillements :

- Ravito 1 : 9ème km

- Ravito 2 : 15ème km

- Ravito 3 : 25ème km

- Ravito 4 : 37ème km

 Pour la Brézou’hard, il y aura deux ravitaillements :

- Ravito 1 : 9ème km

- Ravito 2 : 15ème km

 Pour la Ronde des Mines, il y aura deux ravitaillements :

- Ravito 1 : 5ème km

- Ravito 2 : 8ème km

Nos parcours traversent des zones sensibles, tout jet de déchet, hors de la zone de ravitaillement, constaté par un bénévole sera sanctionné par une disqualification immédiate.

 12. Chronométrage et résultats

Le chronométrage des courses sera assuré à l’aide puces électroniques par la société Sporkrono. http://www.sporkrono.fr Les résultats complets seront disponibles sur le site de notre chronométreur et sur notre site.

 13. Récompenses

Sur les 4 courses adultes, les 3 premiers au scratch Masculins, et les trois premières au scratch féminines seront récompensés. Les remises des prix auront lieu à partir de 12h30 pour le 23km, 11km, 5km et Trail des jeunes .

14h00 pour le 43 km.

Les premiers de chaque catégorie seront récompensés hors podiums scratch.

Les Catégories Master regroupement : Seniors/M0 ; M1/M2 ; M3/M4 ; M5/M6……

 14.Vestiaires, douches, consigne

Les vestiaires, douches et consignes ne seront proposés que si la situation sanitaire le permet.

 15. Parkings

Pensez au co-voiturage et aux transports en commun : la course est accessible en TER depuis la gare de Sélestat. Différents parkings seront mis à votre disposition près du site de départ/arrivée. Des bénévoles vous aiguilleront.

 16. Assurance

Une assurance responsabilité civile a été souscrite, mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance.

 17. Hébergement

Pour trouver un hébergement, vous pouvez vous renseigner auprès de l’Office de tourisme du /Val d’Argent http://www.valdargent-tourisme.fr/ ou auprès de nos partenaires : Sur notre site: où dormir?

 18. Secours et abandon

Ils seront assurés par les membres de la Sécurité civile présents sur les parcours et à l’arrivée. Un médecin sera également sur le site. Il est habilité à déclarer hors course tout concurrent qu'il jugera inapte à continuer l'épreuve.
En cas d'abandon, un coureur doit obligatoirement se signaler auprès d'un bénévole de l'organisation et rendre son dossard. Il peut également prévenir le responsable de la course par téléphone au : 06 77 15 98 09.

 19. Accident et vols

L'organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas d'accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, ni en cas de vol d'affaires personnelles pendant la durée de l'épreuve.

 20. Droit à l’image

Chaque participant autorise l’organisation ainsi que les ayants-droits, tels que les partenaires et les médias, à utiliser les images fixes et/ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de la manifestation.

 21. Annulation de l’épreuve :

L'organisation se réserve le droit de modifier le parcours, d'arrêter ou d'annuler une épreuve sans que cela ne puisse donner lieu au versement d'indemnités par l'organisation.

 Tout participant aux Trails du Val d’Argent doit avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte les clauses.

 Les Val trotteurs.